Перейти к основному содержимому

Настройки

Для чего этот раздел​

Здесь администратор настраивает систему: кто что видит и может делать, кто согласует документы, справочники и связи с 1С. Обычным сотрудникам этот раздел не нужен.

Где найти​

Нажмите на свою аватарку вверху справа → «Настройки». Слева — список разделов.

Доступ​

  • Проекты — выберите проект и добавьте участников. Сотрудник видит только проекты, в которых он участник (если у его должности нет доступа ко всем проектам).
  • Должности — «Добавить» → название → отметьте «Доступы у должности» → «Сохранить». Права выдаются должности, а не человеку.
  • Отделы — «Добавить отдел», затем «Добавить участника».

Пользователи​

Список сотрудников с доступом к системе: добавить, изменить должность, сменить пароль, отключить. Подробно — статья «Как добавить нового сотрудника».

Согласование​

  • Заявки, Акты — правила согласования: кто и в каком порядке подписывает. Можно включить или отключить согласование. Правило может быть общим или для конкретного проекта.
  • Шорт-лист — кто согласует шорт-листы платежей: пользователь, шаг (первый, второй, третий этап), корзина или проект. Пусто в корзине и проекте — «дефолтный список» для всех.
  • Счета шорт-листа, Почты шорт-листа — счета проектов и получатели отчётов по шорт-листам (см. статью «Шорт-листы»).
  • Юристы — кто получает уведомления по договорам. Пусто — все с правом «Юрист».
  • Акты списания — этапы согласования актов списания и сотрудники на каждом этапе.
  • Соглашения ВЗ — с какого номера начинается нумерация соглашений.
  • Главбухи — кто получает уведомление, когда инициатор загрузил (или заменил) подписанный скан соглашения о взаимозачёте. Выберите людей в списке и нажмите «Сохранить». Пусто — уведомление никому не уходит.

Финансы​

Обязательные платежи (кому приходят напоминания), Ставка НБРК, МРП.

Склады​

  • Редакторы складов — напротив склада выберите сотрудников, которые могут проводить по нему операции (приход, перемещение, списание, возвраты). Остальные — только смотрят. Никто не выбран — «Без ограничений». Администратор может всегда.
  • Потери при списании, Вес металла — только для ЖБИ.

Видимость → ЭДО​

Слева выберите сотрудника («Кто смотрит»), справа — «Чьи ЭДО видит». Он увидит в реестре ЭДО, где эти люди инициаторы, ответственные или согласующие. Только просмотр: подписывать и писать в переписку он не сможет. Договоры до экспертизы юриста не показываются.

1С​

  • Справочники 1С — копия справочников из 1С, обновляется каждую ночь. Кнопка «Обновить из 1С сейчас» — если нужно сразу.
  • Склады 1С — к какому проекту относится каждый склад 1С (для реестра должников).
  • Физлица 1С — какой сотрудник соответствует физлицу из 1С (кому слать напоминания по доверенностям). Совпадающие по ИИН привязываются сами.

Частые вопросы​

Выдал право должности, а у сотрудника не появилось. Пусть сотрудник обновит страницу или перезайдёт.