Как добавить нового сотрудника
Для чего этот раздел
Здесь администратор заводит нового сотрудника в системе: после этого человек сможет войти по своей почте и паролю и увидит те разделы, которые положены его должности.
Где найти
В главном меню откройте Настройки → Пользователи. В правом верхнем углу списка находится кнопка «Добавить».
Как пользоваться
- Нажмите «Добавить» — справа откроется форма «Создать пользователя».
- Заполните поля:
- Имя — лучше в порядке «Фамилия Имя Отчество»;
- Email — по нему сотрудник будет входить в систему;
- Пароль — придумайте временный, не короче 8 символов;
- Должность — от неё зависит, какие разделы увидит человек;
- Проекты — если у должности нет доступа ко всем проектам, добавьте нужные. Телефон и ИИН можно оставить пустыми; если ИИН указываете — в нём должно быть ровно 12 цифр.
- Нажмите «Сохранить».
- Сообщите сотруднику его email и временный пароль.
Что будет в результате
Сотрудник появится в списке пользователей и сможет сразу войти в систему. При первом входе система предложит ему установить свой собственный пароль — пусть он это сделает, тогда временный пароль перестанет действовать.
Сотрудник заводится в едином входе компании (OKS ID), поэтому тот же email и пароль подойдут и в других сервисах компании.
Частые вопросы
Появилась надпись «Пользователь с таким email уже есть». Значит, человек уже заведён — возможно, раньше он уволился. Найдите его в списке пользователей и нажмите «Восстановить». Если человека там нет, а email точно верный — обратитесь к разработчикам.
Пишет, что пароль слишком короткий. Пароль должен состоять минимум из 8 символов.
Пишет, что нет права создавать пользователей. Обратитесь к разработчикам: у системы нет разрешения на создание пользователей в едином входе.
Сотрудник забыл пароль. На странице входа нажмите «Забыли пароль» — на почту придёт письмо со ссылкой для нового пароля. Либо откройте карточку сотрудника в разделе «Пользователи» и задайте новый пароль вручную.