Расходы цехов и списание материалов

Как считаются расходы бетона и металла по цехам ЛБВП и ПЖБИ, и как оформляется акт списания

Что это за раздел

Меню → Производство → Расходы (страница «Расходы по цехам»). Кнопками сверху переключаются цеха — ЛБВП и ПЖБИ — и режим отображения:

• Суммарно — все материалы одним списком за период;
• По изделиям — тот же список, но разбитый по каждому изделию отдельно, с указанием, сколько изделия выпущено и сколько материала ушло на одну штуку.

Рядом — кнопки Бетон и Металл: они выбирают, какую таблицу показать (по умолчанию открыт бетон). Ниже — период (быстрые даты или диапазон).

В режиме «По изделиям» перед названием изделия серым стоит его код (например, 003704). Рядом с кнопками появляется поле поиска — введите часть названия или код, и останутся только подходящие изделия. Строка «Выпущено» — это сумма факта по изделию за весь выбранный период (та же цифра, что в колонке «Факт» таблицы производства), а «Норма» — сколько материала уходит на одно изделие.

Как расходы накапливаются

Страница ничего не хранит «в остатке» — при каждом открытии она заново считает расход по фактически выпущенной продукции, которая ещё не попала ни в один акт списания. Как только акт списания создан (см. ниже), учтённые в нём строки исключаются из расчёта, и на странице остаётся только то, что накопилось после этого.

Источник факта — тот же, что и в «Плане по производству»: для ЛБВП это факт по дорожкам, для ПЖБИ — факт по готовому изделию. Пока факт не введён (или не подтверждён через «Бригады» для ПЖБИ), расход по этой продукции здесь не появится.

Как считается бетон

ЛБВП

Начальник цеха ЛБВП выбирает марку бетона на дорожку (см. Начальник цеха), а оператор БРУ вводит, сколько бетона реально замешано. Расход по каждому компоненту (цемент, песок, щебень, добавки) = норма марки на 1 м³ × объём по БРУ. В акт списания бетона идёт именно БРУ.

ПЖБИ

Для ПЖБИ отдельного выбора марки бетона на изделие нет — расход считается по норме из техкарты изделия (сколько м³ бетона нужно на 1 штуку) × факт выпуска этого изделия за период. Если у изделия нет техкарты или в техкарте не указана марка бетона — расход бетона по нему не считается. Это справочный расчёт — в акт списания бетона ПЖБИ, как и у ЛБВП, идёт объём, который ввёл оператор БРУ.

До недавнего времени расход бетона для ПЖБИ считался иначе — по отдельным записям, которые в этом цехе фактически никогда не заполнялись, из-за чего бетон по ПЖБИ на этой странице всегда показывал ноль, даже при реальном выпуске продукции. Сейчас это исправлено — расчёт идёт от факта выпуска изделия и нормы из техкарты.

Как считается металл

ЛБВП

Весь металл ЛБВП считается по дорожкам — по тому, что указали начальник цеха и оператор БРУ:

• Проволока — «Кол-во проволоки» на дорожке × 4,196 кг.
• Круг d14 — объём бетона по БРУ на дорожке × 4,15 шт на 1 м³. Круг считается в штуках. Если у товара на складе указан вес одной штуки, в колонке «Засчитается» штуки пересчитаются в килограммы.

Акт по бетону и акт по металлу для одних и тех же дорожек не мешают друг другу: можно сначала списать бетон, потом металл, и наоборот.

ПЖБИ

Расход арматуры считается по техкарте изделия — сколько требует резка. Для каждой детали (диаметр + класс арматуры) берётся:

длина заготовки × количество штук по резке × вес метра × выпущено изделий

Количество штук берётся из строки «резка» техкарты (например, «14 А500С-1380 — 4 шт»). Вес метра для арматуры, круга и проволоки считается по диаметру (как в справочнике арматуры).

Акт списания

Когда накопился расход — выберите кнопкой Бетон или Металл нужную таблицу и нажмите под ней «Создать акт списания». Справа выедет панель, где акт можно проверить и поправить перед созданием.

Что в панели

Колонка	Что это
Факт	Справочно: сколько вышло по факту выпуска
БРУ	Только у бетона: сколько замешал БРУ
Потери N%	Сколько добавлено на технологические потери (см. ниже). Если в настройках 0% — прочерк
К списанию	Сколько списываем. Для бетона — сколько замешал БРУ (что ввёл оператор БРУ). Можно поправить
Ед.	Единица, в которой записан расход. Писать её не нужно — она подставляется сама
Товар	Карточка товара со склада, которую списываем
Код	Код выбранного товара (например, 002345) — чтобы сверить с номенклатурой
Засчитается	Сколько и в какой единице спишется со склада по выбранному товару

Зачем колонка «Засчитается». Расход может быть записан в одной единице, а товар на складе вести в другой. Например, цемент в расходе — в тоннах, а товар «Цемент» — в килограммах: 2,5 т засчитается как 2 500 кг. Тонны, килограммы и граммы, кубометры и литры, метры и миллиметры пересчитываются сами. Если у карточки товара указан вес одной штуки — килограммы пересчитаются в штуки и обратно.

Если рядом с числом стоит ⚠ — единицы не пересчитываются друг в друга (например, кубометры и килограммы). Тогда количество спишется как есть, без пересчёта. Лучше выбрать другой товар или поправить его единицу.

Для своей строки (кнопка «Добавить строку») единица — та, что у выбранного товара.

Потери (только ЖБИ)

К расчёту автоматически добавляются технологические потери: для бетона 1,5%, для металла 5%. В панели всегда есть колонка «Потери N%» — сколько добавлено к каждой строке, а «К списанию» уже включает потери. Например, расчёт 100 т цемента → потери +1,5 т → к списанию 101,5 т. В расшифровке ⓘ потери видны отдельной строкой.

Проценты меняет администратор: Настройки → Склады → Потери при списании (пункт есть только в аккаунте ЖБИ). Поставьте 0 — потерь не будет.

Как проверить, откуда взялось число

Над таблицей написано, как считается расход в этом цехе. Рядом с каждым материалом есть значок ⓘ — нажмите на него, и под строкой раскроется, откуда сформировалось число:

• бетон — каждый замес БРУ: дата, дорожка, марка, «6 м³ БРУ × 0,202 т/м³»;
• проволока ЛБВП — каждая дорожка: дата, дорожка, «19 × 4,196 кг»;
• круг d14 ЛБВП — каждая дорожка: «6 м³ БРУ × 4,15 шт/м³»;
• металл ПЖБИ — каждое изделие по дням: «14 шт × 4 заг. × 1,38 м × 1,209 кг/м».

Внизу — «Итого по расчёту». Если вы поменяли «К списанию» вручную, итог расчёта останется прежним — так видно, насколько вы отошли от расчёта.

Этот же значок ⓘ есть у позиций уже созданного акта — в карточке акта на складе. Так согласующий видит, откуда взялось каждое число.

Товар нужно выбрать в каждой строке

Акт не создастся, пока в каждой строке с количеством не выбран Товар. Строки без товара подсветятся красным, сверху появится сообщение, сколько их осталось. Выберите товар или удалите строку (корзина справа), если её списывать не нужно. Так же работает «Отправить повторно» у акта, возвращённого на исправление.

Что происходит после «Создать акт»

1. Создаётся складской документ «Списание» со всеми строками.
2. Дни выпуска, которые вошли в акт, помечаются как списанные — второй раз они в акт не попадут.
3. Если в настройках указаны согласующие — акт уходит на согласование.

Бетон и металл списываются отдельными актами.

Согласование акта

Акт идёт по этапам: сначала его получают люди первого этапа, потом второго и так далее. Каждый получает уведомление со ссылкой на акт.

• Если в этапе включено «Достаточно одного» — люди этапа взаимозаменяемы: согласовал один, остальным уже не нужно (у них будет «не требуется»). Иначе нужно согласие всех.
• Согласующий открывает акт и нажимает «Согласовать» или «Вернуть на исправление» — тогда нужно написать, что исправить.
• Когда согласовал последний этап — статус «Согласован».

Если акт вернули на исправление

Инициатору (тому, кто создал акт) приходит уведомление с причиной. В карточке акта статус «На исправлении», сверху красным — кто вернул и почему, ниже — форма исправления:

1. Поправьте товар и количество в нужных строках.
2. Нажмите «Отправить повторно» — акт снова пойдёт по этапам с самого начала (новый круг). Прошлые возвраты видны в истории над этапами.
3. Если акт не нужен — «Отменить акт». Тогда дни, которые в нём были, освободятся, и их можно списать новым актом.

Кто согласует, настраивает администратор: Настройки → Согласование → Акты списания — добавьте этапы, выберите людей и, если нужно, отметьте «Достаточно одного». Если этапов нет, акты создаются без согласования.

Где посмотреть акты и скачать бланк

Кнопка «Акты списания» вверху страницы сразу открывает Склады → Операции нужного цеха, где показаны только списания. Рядом со словом «Списание» виден статус согласования. Фильтр по типу документа можно поменять — там же есть «Все типы».

Нажмите на акт — откроется карточка. Кнопка «Скачать» выгружает акт в Excel-бланк для печати на A4 (как в 1С): номер и дата, склад, основание, таблица товаров, кто и когда согласовал, строки для подписей.

Что акт списания пока не делает

• Не уменьшает остаток сырья на складе цеха. Акт фиксирует сам факт расхода, но количество на складе цеха при этом не списывается. Согласование тоже на остатки не влияет — это отметка, что акт проверен.

Кто за что отвечает в этом разделе

Что происходит	Кто делает	Где
Вводит факт выпуска (источник расхода)	Начальник цеха / Бригады	«План на сегодня», «Бригады»
Смотрит накопленный расход бетона/металла	ПТО, начальник цеха	«Расходы по цехам»
Создаёт акт списания за период	ПТО, начальник цеха	«Расходы по цехам» → «Создать акт списания»
Согласует или возвращает акт	Люди из настроек	Уведомление → карточка акта
Исправляет и отправляет повторно	Инициатор акта	Уведомление → карточка акта
Настраивает согласующих	Администратор	Настройки → Согласование → Акты списания
Проверяет ранее созданные акты	Кладовщик, ПТО	«Склады» → «Операции»

Как считается сам факт выпуска — на странице План по производству; кто и как его вводит по цехам — на странице Начальник цеха.