Скачать производственные заказы в Excel
Для чего это
Кнопка «Скачать» в разделе «Про Заказы» сохраняет список заказов в файл Excel. Так их удобно распечатать, отправить коллеге или посчитать итоги.
Где найти
Откройте раздел «Про Заказы». Кнопка «Скачать» стоит вверху страницы, рядом с кнопкой «Создать».
Как пользоваться
- Если нужны не все заказы, сначала выберите фильтры: клиента, статус, даты или введите номер договора в поиске.
- Нажмите «Скачать».
- Пока файл готовится, на кнопке написано «Готовим...». Подождите пару секунд.
- Файл сохранится на компьютер, обычно в папку «Загрузки».
Что будет в файле
В файле будут все заказы, которые подходят под выбранные фильтры, а не только те, что видны на текущей странице списка.
По каждому заказу в файле есть:
- код и статус заказа;
- клиент и объект;
- номер договора и комментарий;
- позиции заказа (что заказано и сколько);
- сумма заказа, сколько оплачено и сколько осталось в долг;
- дедлайн, дата создания и дата завершения;
- кто создал заказ.
Частые вопросы
В файле меньше заказов, чем я ожидал. Проверьте фильтры вверху страницы: в файл попадают только заказы, которые подходят под них. Чтобы скачать всё, сбросьте фильтры.
Нужно скачать все заказы, а на экране видно только 20. Это нормально: на экране заказы разбиты на страницы, а в файл попадают все сразу.