Организация работы склада
Раздел «Склады» находится на странице проекта и отображает остатки материалов на складе в режиме онлайн. Данные сгруппированы по вкладкам: Товары, Услуги, Спец.техника.
Состояние товара
У каждой позиции на складе есть состояние:
| Состояние | Что означает |
|---|---|
| Годен | материал пригоден к использованию — обычное состояние |
| Ремонт | требует доработки перед использованием |
| Н/К | не соответствует качеству (на разбор) |
| Брак | непригоден, подлежит списанию |
Один и тот же материал может лежать на складе несколькими строками с разными состояниями — например, «Профиль ПВХ — Годен: 120 шт» и «Профиль ПВХ — Брак: 4 шт» будут отдельными строками с отдельными остатками. В таблице остатков состояние (кроме «Годен») показывается цветной пометкой рядом с названием.
Все обычные операции — передача субподрядчику, списание, отгрузка — по умолчанию работают только с годным остатком.
Приём материалов (добавление прихода)
Во вкладке «Добавление» оформляется приход материала: выбирается позиция из заказа, указывается количество, единица измерения, состояние (по умолчанию «Годен») и прикладывается файл накладной. При необходимости добавляется комментарий.
Позиция для прихода выбирается из списка заявок — поиск доступен по названию материала или по номеру заявки.
Одна операция прихода — одно состояние. Если часть партии пришла с дефектом, оформите её отдельным приходом с состоянием «Ремонт» / «Н/К» / «Брак» — она встанет отдельной строкой склада.
Перемещение материалов
Во вкладке «Перемещение» ресурс со склада можно передать субподрядчику — с указанием блока, вида работ, ресурса и количества.
Также материал можно переместить на другой склад проекта.
При перемещении сначала выбирается конкретная строка остатка (наименование и состояние). Состояние при перемещении не меняется: то, что уехало как «Брак», на складе-получателе тоже встанет как «Брак».
История операций
Вкладка «История» содержит журнал всех движений по складу с цветовой индикацией:
- зелёный — приход (материал принят на склад);
- красный — перемещение на другой склад;
- оранжевый — передача субподрядчику.
Каждая запись истории относится к конкретному состоянию: приход брака, перемещение годного и т. д. — это разные строки журнала.
Кто может вносить изменения в склад
Можно указать, какие сотрудники могут менять конкретный склад: делать добавление, приход товаров, перемещение, возвраты и принимать перемещения с других складов. Остальные сотрудники будут видеть склад, его остатки и историю, но изменить ничего не смогут.
Где настроить
Настраивает администратор: меню «Настройки» → раздел «Склады» → «Редакторы складов».
Как настроить — по шагам
- Откройте Настройки → Склады → Редакторы складов.
- Найдите нужный склад в списке (можно ввести название в поле поиска). Под названием склада написан проект, к которому он относится.
- В поле напротив склада выберите одного или нескольких сотрудников.
- Нажмите «Сохранить».
Что будет в результате
- Выбранные сотрудники работают со складом как раньше.
- У всех остальных на странице склада пропадут вкладки «Добавление», «Перемещение», «Приход товаров», «Запросы» и «Возврат» — остаются только просмотр остатков, операций и истории.
- Если у склада никто не выбран — ограничений нет, всё работает как раньше.
- Администратор может менять любой склад всегда.
Частые вопросы
Сотрудник выбран, но вкладки «Добавление» у него всё равно нет. Список редакторов только ограничивает доступ, но не выдаёт его. Сотруднику также нужно право на добавление/перемещение по его должности — обратитесь к администратору.
Как снять ограничение со склада? Уберите всех сотрудников из поля напротив склада и нажмите «Сохранить».
Сотрудник пытается что-то сделать и видит сообщение «Вы не можете вносить изменения в склад…». Его нет в списке редакторов этого склада. Администратор может добавить его в Настройки → Склады → Редакторы складов.