Импорт сметы из Excel

Для чего это нужно

Чтобы не вбивать смету вручную, её можно загрузить из файла Excel. Перед сохранением программа показывает все строки из файла, и вы можете их проверить и поправить: выбрать статью, номенклатуру, исправить единицу измерения, количество или цену. Пока вы не нажмёте «Подтвердить и загрузить», в смету ничего не записывается.

Где найти

1. Откройте проект.
2. В меню проекта выберите «Работы и материалы».
3. Нажмите кнопку «Загрузить .xlsx» вверху справа.

Кнопку видят только сотрудники, у которых есть право на импорт.

Как пользоваться

Шаг 1. Выберите файл

1. Перетащите файл .xlsx в рамку или нажмите на рамку и выберите файл.
2. Нажмите «Показать, что будет загружено».

Загружается только первый лист файла — остальные листы (своды, итоги и т.п.) программа не читает, поэтому смету держите на первом листе.

Как оформить файл, написано прямо в окне импорта: первая строка листа — заголовки, дальше — разделы, работы и материалы. Колонка C — тип строки: «Раздел», «Работа», «Материал» или «Работа+Материал». Большие и маленькие буквы и пробелы не важны: «работа + материал» тоже подойдёт.

«Работа+Материал» загружается как обычная работа, но с отметкой, что материал уже входит в её цену.

Шаг 2. Проверьте строки

Откроется широкая таблица со всеми строками файла.

• Фильтр «Тип» вверху — показать только работы, только материалы, только разделы или всё сразу. Рядом с каждым типом видно, сколько таких строк.
• Фильтр «Статья» — показать строки только одной статьи.
• Фильтр «Блок» — показать строки только одного блока (или «Без блока» — строки, где блок не указан).
• Поиск — найти строку по наименованию.
• «Только требующие проверки» — показать строки, где чего-то не хватает: нет статьи, единицы измерения, количества или у материала не выбрана номенклатура.

Что можно поправить в любой строке — просто нажмите на ячейку:

• Статья — выберите статью из списка. Если статьи с таким названием ещё нет, рядом будет пометка «новая» (оранжевым) — при загрузке она создастся сама. Красным выделены строки без статьи.
• Номенклатура (только у материалов) — программа сама пытается найти товар по названию. Если не нашла, будет пометка «новая» — при загрузке создастся новая позиция. Чтобы выбрать существующую, нажмите на ячейку и начните вводить название.
• Ед. изм, кол-во, цена, блок, этаж, даты — исправьте прямо в таблице. Сумма пересчитается сама.
• Тип — можно поменять, например, если работа ошибочно указана как материал.
• «+ материал» (галочка под типом у работ) — материал входит в стоимость работы. Для строк «Работа+Материал» она стоит сама.
• Галочка слева — снимите её, если строку загружать не нужно.

Статья для всех показанных (справа вверху) — ставит одну статью сразу всем строкам, которые сейчас видны по фильтрам. Удобно: отфильтровали, например, материалы одной статьи и поменяли статью им всем разом.

Шаг 3. Загрузите

Нажмите «Подтвердить и загрузить» и подтвердите. Над таблицей перед этим видно, сколько будет разделов, работ, материалов, на какую сумму и сколько новых статей и позиций номенклатуры создастся.

Что получится

Работы и материалы появятся в разделе «Работы и материалы» проекта. Если чего-то не хватает (блока, этажа, статьи, номенклатуры), оно создастся автоматически. Если при загрузке случится ошибка, не загрузится ничего — смета не останется «наполовину».

Частые вопросы

Как понять, что у работы материал входит в стоимость? В таблице «Работы и материалы» рядом с названием такой работы стоит зелёный значок коробки. Отметку можно поставить или снять вручную: нажмите на работу и в окне редактирования поставьте галочку «Материал входит в стоимость», затем «Сохранить».

Я закрыл окно до загрузки — что-то сохранилось? Нет. Перед закрытием программа переспросит, если вы уже загрузили файл в предпросмотр. Все правки при закрытии пропадают.

Кнопка «Подтвердить и загрузить» не нажимается. Скорее всего, у какой-то строки пустое наименование — над таблицей будет красная надпись. Заполните наименование или снимите у строки галочку.

Над таблицей написано «Не распознано строк в файле». В колонке C этих строк стоит тип, который программа не знает. Такие строки не загружаются. Исправьте тип в файле и выберите файл заново (кнопка «Другой файл»).

Загрузил не тот файл. Нажмите «Другой файл» — пока вы не подтвердили загрузку, ничего не сохранено.