Перейти к основному содержимому

Должностные инструкции — Стройка

Должностные инструкции сотрудников, задействованных в реализации строительных проектов: от инженера ПТО и технического надзора на объекте до финансового и генерального директоров компании.

Инженер ПТО​

Назначение: инженер ПТО отвечает за подготовку, сопровождение и контроль производственной документации, формирование смет, актов выполненных работ и участие в процессах согласования.

Основные обязанности

Работа с проектами:

  • создавать и вести проекты;
  • формировать сметы по утверждённым шаблонам;
  • указывать статьи затрат;
  • контролировать соответствие смет проектной документации;
  • назначать технический надзор;
  • создавать заявки на материалы.

Работа с актами:

  • создавать акты выполненных работ;
  • выбирать тип акта;
  • указывать контрагента;
  • заполнять перечень выполненных работ;
  • направлять документы на согласование.

Работа с ЭДО:

  • создавать счета на оплату;
  • оформлять документы по договорам;
  • контролировать корректность заполнения обязательных реквизитов.

Контроль:

  • отслеживать статус согласования документов;
  • взаимодействовать с подрядчиками;
  • контролировать закрытие выполненных работ.

Технический надзор​

Назначение: технический надзор отвечает за контроль качества выполненных работ и подтверждение объёмов строительства.

Основные обязанности

  • проверять соответствие выполненных работ проектной документации;
  • участвовать в согласовании актов выполненных работ;
  • подтверждать объёмы работ;
  • выявлять замечания;
  • возвращать документы на доработку при необходимости;
  • участвовать в приёмке объектов.

Начальник участка​

Назначение: начальник участка отвечает за организацию выполнения строительных работ на объекте.

Основные обязанности

  • контролировать выполнение производственного плана;
  • подтверждать фактически выполненные работы;
  • согласовывать акты;
  • взаимодействовать с инженером ПТО;
  • контролировать использование материалов;
  • следить за сроками строительства.

Мастер участка​

Назначение: мастер участка организует выполнение работ непосредственно на строительной площадке.

Основные обязанности

  • распределять задания между рабочими;
  • контролировать выполнение работ;
  • подтверждать объёмы выполненных работ;
  • предоставлять информацию инженеру ПТО;
  • контролировать использование материалов;
  • сообщать о необходимости дополнительных ресурсов.

Руководитель проекта​

Назначение: руководитель проекта отвечает за реализацию строительного проекта в рамках бюджета, сроков и качества.

Основные обязанности

  • контролировать исполнение бюджета;
  • согласовывать документы;
  • утверждать сметы;
  • контролировать платежи;
  • контролировать подрядчиков;
  • отслеживать исполнение договоров;
  • анализировать выполнение проекта.

Финансовый менеджер​

Назначение: финансовый менеджер обеспечивает подготовку платежей и контроль финансовых операций проекта.

Основные обязанности

Реестр платежей:

  • формировать шорт-листы платежей;
  • проверять корректность сумм;
  • корректировать статьи затрат;
  • изменять даты оплаты;
  • направлять платежи на согласование.

Контроль:

  • анализировать бюджет;
  • контролировать лимиты;
  • проверять соответствие договоров;
  • контролировать исполнение платёжного календаря.

Финансовый директор​

Назначение: финансовый директор осуществляет финансовый контроль и утверждает платежи.

Основные обязанности

  • согласовывать платежи;
  • утверждать крупные расходы;
  • контролировать исполнение бюджета;
  • анализировать финансовые показатели;
  • принимать решения по перераспределению денежных средств;
  • контролировать платёжный календарь.

Генеральный директор​

Назначение: генеральный директор утверждает стратегически важные финансовые решения компании.

Основные обязанности

  • согласовывать платежи второго уровня;
  • утверждать крупные финансовые операции;
  • контролировать исполнение бюджета компании;
  • принимать решения по финансированию проектов.

Сотрудник отдела снабжения​

Назначение: сотрудник отдела снабжения обеспечивает закупку материалов и сопровождение поставщиков.

Основные обязанности

  • создавать заказы на закупку;
  • выбирать поставщика;
  • оформлять договоры;
  • создавать счета на оплату;
  • контролировать поставки;
  • взаимодействовать со складом;
  • контролировать поступление материалов.

Кладовщик​

Назначение: кладовщик отвечает за учёт, хранение и движение материальных ценностей.

Основные обязанности

  • принимать материалы на склад;
  • оформлять приход;
  • оформлять перемещение между складами;
  • оформлять возвраты;
  • вести складской учёт;
  • контролировать остатки;
  • участвовать в инвентаризации.

Бухгалтер​

Назначение: бухгалтер обеспечивает правильное отражение хозяйственных операций в учёте.

Основные обязанности

  • проверять первичные документы;
  • контролировать корректность договоров;
  • учитывать счета;
  • контролировать оплату;
  • отражать операции в бухгалтерском учёте;
  • контролировать закрытие периодов.

Директор по строительству​

Назначение: директор по строительству осуществляет контроль выполнения строительных проектов и согласование расходов.

Основные обязанности

  • согласовывать платежи строительных проектов;
  • контролировать выполнение строительных работ;
  • анализировать использование ресурсов;
  • контролировать соблюдение сроков строительства;
  • взаимодействовать с руководителями проектов;
  • принимать решения по корректировке производственных планов.

Администратор системы​

Назначение: администратор системы обеспечивает корректную работу информационной системы компании.

Основные обязанности

  • создавать пользователей;
  • назначать роли и права доступа;
  • вести справочники контрагентов;
  • сопровождать номенклатуру;
  • контролировать работу бизнес-процессов;
  • консультировать пользователей;
  • обеспечивать резервное копирование данных.