ГПМ

График поставки материалов

Назначение раздела

График поставки материалов (ГПМ) предназначен для планирования, контроля и анализа обеспечения строительных объектов материальными ресурсами. Раздел позволяет отслеживать потребность в материалах, объём уже обеспеченных поставок и остаточную потребность по каждому проекту и периоду.

ГПМ объединяет данные из сметной документации, складского учёта, закупок и фактических поставок, предоставляя актуальную информацию для своевременного обеспечения объектов строительства.

Цель раздела

Основными задачами ГПМ являются:

• планирование закупки материалов;
• контроль обеспечения строительных объектов;
• выявление дефицита материалов;
• контроль выполнения графика поставок;
• анализ потребности по месяцам;
• предоставление руководству актуальной информации для принятия решений.

Источники данных

Информация в ГПМ формируется автоматически на основании данных из следующих разделов системы:

• утверждённые сметы проекта;
• материальная ведомость;
• заявки на закупку;
• складской учёт;
• поступление материалов на склад;
• документы перемещения материалов;
• списание материалов по форме М-29.

Благодаря автоматической синхронизации информация всегда соответствует текущему состоянию проекта.

Фильтрация данных

Для удобства анализа предусмотрены инструменты фильтрации. Пользователь может выбрать:

• проект;
• период;
• статью затрат;
• конкретный материал.

Это позволяет быстро получать информацию как по всему проекту, так и по отдельным видам материалов.

Структура отчёта

Для каждого материала отображаются основные показатели.

Всего потребность Общий объём материалов, предусмотренный утверждённой сметой. Этот показатель является плановым объёмом обеспечения проекта.

Начальный факт Количество материалов, уже имеющихся в наличии на момент формирования отчёта. Данные поступают из складского учёта.

Принесли Объём материалов, фактически поступивших в течение выбранного периода. Информация обновляется после оформления приходных документов на складе.

Остаточная потребность Автоматически рассчитываемый показатель. Определяется как разница между общей потребностью и уже обеспеченным количеством материалов. Этот показатель используется отделом снабжения для планирования последующих закупок.

Планирование по месяцам

Правая часть таблицы содержит помесячное распределение потребности. Для каждого месяца отображается:

• плановая потребность;
• фактическое обеспечение (при наличии);
• степень выполнения плана.

Такой подход позволяет своевременно выявлять возможные риски срыва поставок.

Цветовая индикация

Для удобства анализа используются визуальные индикаторы.

Жёлтый индикатор — материал обеспечен частично. Это означает, что часть необходимого объёма уже закуплена или поставлена, однако остаточная потребность сохраняется.

Красный индикатор — заказано больше необходимого объёма. Такое отображение позволяет оперативно выявить превышение плановой потребности и принять решение о корректировке закупок.

Работа с данными

Пользователь может:

• просматривать структуру материалов по статьям затрат;
• раскрывать группы материалов;
• анализировать показатели по каждому материалу;
• сравнивать плановые и фактические объёмы;
• контролировать остаточную потребность;
• экспортировать отчёт в формат Microsoft Excel для дальнейшего анализа и подготовки отчётности.

Автоматическое обновление данных

Информация в графике обновляется после выполнения следующих операций:

• утверждение сметной документации;
• создание материальной ведомости;
• оформление заявок на закупку;
• поступление материалов на склад;
• перемещение материалов между складами;
• списание материалов по форме М-29.

Это позволяет использовать отчёт как актуальный инструмент оперативного контроля.

Ответственность участников

Участник	Ответственность
Инженер ПТО	Формирование и актуализация потребности в материалах на основании сметной документации
Отдел снабжения	Планирование закупок и контроль своевременности поставок
Кладовщик	Учёт поступления и движения материалов на складе
Руководитель проекта	Контроль обеспеченности объекта материалами и принятие решений при выявлении дефицита
Финансовая служба	Контроль финансирования закупок и соблюдения бюджета проекта

Преимущества использования ГПМ

Использование графика поставки материалов позволяет:

• своевременно планировать закупки и поставки;
• контролировать обеспеченность каждого объекта;
• минимизировать риски остановки работ из-за отсутствия материалов;
• предотвращать избыточные закупки;
• анализировать выполнение плана поставок по месяцам;
• принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Результат процесса

В результате использования Графика поставки материалов (ГПМ) компания получает единый инструмент для планирования и контроля материального обеспечения строительных проектов. Раздел обеспечивает прозрачность движения материальных ресурсов, позволяет оперативно выявлять дефицит или излишки, координировать работу инженерно-технических служб, отдела снабжения и склада, а также своевременно обеспечивать объекты необходимыми материалами для выполнения строительных работ в соответствии с утверждённым графиком.