Перейти к основному содержимому

ГПМ

График поставки материалов

Назначение раздела​

График поставки материалов (ГПМ) предназначен для планирования, контроля и анализа обеспечения строительных объектов материальными ресурсами. Раздел позволяет отслеживать потребность в материалах, объём уже обеспеченных поставок и остаточную потребность по каждому проекту и периоду.

ГПМ объединяет данные из сметной документации, складского учёта, закупок и фактических поставок, предоставляя актуальную информацию для своевременного обеспечения объектов строительства.

Цель раздела​

Основными задачами ГПМ являются:

  • планирование закупки материалов;
  • контроль обеспечения строительных объектов;
  • выявление дефицита материалов;
  • контроль выполнения графика поставок;
  • анализ потребности по месяцам;
  • предоставление руководству актуальной информации для принятия решений.

Источники данных​

Информация в ГПМ формируется автоматически на основании данных из следующих разделов системы:

  • утверждённые сметы проекта;
  • материальная ведомость;
  • заявки на закупку;
  • складской учёт;
  • поступление материалов на склад;
  • документы перемещения материалов;
  • списание материалов по форме М-29.

Благодаря автоматической синхронизации информация всегда соответствует текущему состоянию проекта.

Фильтрация данных​

Для удобства анализа предусмотрены инструменты фильтрации. Пользователь может выбрать:

  • проект;
  • период;
  • статью затрат;
  • конкретный материал.

Это позволяет быстро получать информацию как по всему проекту, так и по отдельным видам материалов.

Структура отчёта​

Для каждого материала отображаются основные показатели.

Всего потребность Общий объём материалов, предусмотренный утверждённой сметой. Этот показатель является плановым объёмом обеспечения проекта.

Начальный факт Количество материалов, уже имеющихся в наличии на момент формирования отчёта. Данные поступают из складского учёта.

Принесли Объём материалов, фактически поступивших в течение выбранного периода. Информация обновляется после оформления приходных документов на складе.

Остаточная потребность Автоматически рассчитываемый показатель. Определяется как разница между общей потребностью и уже обеспеченным количеством материалов. Этот показатель используется отделом снабжения для планирования последующих закупок.

Планирование по месяцам​

Правая часть таблицы содержит помесячное распределение потребности. Для каждого месяца отображается:

  • плановая потребность;
  • фактическое обеспечение (при наличии);
  • степень выполнения плана.

Такой подход позволяет своевременно выявлять возможные риски срыва поставок.

Цветовая индикация​

Для удобства анализа используются визуальные индикаторы.

Жёлтый индикатор — материал обеспечен частично. Это означает, что часть необходимого объёма уже закуплена или поставлена, однако остаточная потребность сохраняется.

Красный индикатор — заказано больше необходимого объёма. Такое отображение позволяет оперативно выявить превышение плановой потребности и принять решение о корректировке закупок.

Работа с данными​

Пользователь может:

  • просматривать структуру материалов по статьям затрат;
  • раскрывать группы материалов;
  • анализировать показатели по каждому материалу;
  • сравнивать плановые и фактические объёмы;
  • контролировать остаточную потребность;
  • экспортировать отчёт в формат Microsoft Excel для дальнейшего анализа и подготовки отчётности.

Автоматическое обновление данных​

Информация в графике обновляется после выполнения следующих операций:

  • утверждение сметной документации;
  • создание материальной ведомости;
  • оформление заявок на закупку;
  • поступление материалов на склад;
  • перемещение материалов между складами;
  • списание материалов по форме М-29.

Это позволяет использовать отчёт как актуальный инструмент оперативного контроля.

Ответственность участников​

УчастникОтветственность
Инженер ПТОФормирование и актуализация потребности в материалах на основании сметной документации
Отдел снабженияПланирование закупок и контроль своевременности поставок
КладовщикУчёт поступления и движения материалов на складе
Руководитель проектаКонтроль обеспеченности объекта материалами и принятие решений при выявлении дефицита
Финансовая службаКонтроль финансирования закупок и соблюдения бюджета проекта

Преимущества использования ГПМ​

Использование графика поставки материалов позволяет:

  • своевременно планировать закупки и поставки;
  • контролировать обеспеченность каждого объекта;
  • минимизировать риски остановки работ из-за отсутствия материалов;
  • предотвращать избыточные закупки;
  • анализировать выполнение плана поставок по месяцам;
  • принимать управленческие решения на основе актуальных данных.

Результат процесса​

В результате использования Графика поставки материалов (ГПМ) компания получает единый инструмент для планирования и контроля материального обеспечения строительных проектов. Раздел обеспечивает прозрачность движения материальных ресурсов, позволяет оперативно выявлять дефицит или излишки, координировать работу инженерно-технических служб, отдела снабжения и склада, а также своевременно обеспечивать объекты необходимыми материалами для выполнения строительных работ в соответствии с утверждённым графиком.