ГФР

График финансирования расходов

Назначение раздела

График финансирования расходов (ГФР) предназначен для планирования, контроля и анализа финансовых затрат по проектам компании. Раздел объединяет плановые и фактические расходы, позволяя отслеживать исполнение бюджета, контролировать отклонения и принимать своевременные управленческие решения.

Информация в ГФР формируется автоматически на основании утверждённых бюджетов, согласованных платежей и данных о фактически произведённых оплатах.

Цель раздела

График финансирования позволяет:

• планировать финансирование проектов;
• контролировать исполнение бюджета;
• сравнивать плановые и фактические расходы;
• выявлять отклонения и перерасход;
• анализировать затраты по проектам и статьям бюджета;
• получать актуальную финансовую информацию в режиме реального времени.

Источники данных

Данные в ГФР поступают автоматически из связанных модулей системы:

• сметная документация;
• реестр платежей;
• заявки на оплату;
• электронный документооборот (ЭДО);
• платёжные поручения;
• бухгалтерская система 1С.

После проведения оплаты информация автоматически отображается в отчёте и становится доступной для анализа.

Режимы отображения

График поддерживает несколько режимов просмотра.

График Отображает плановые суммы финансирования по выбранному периоду. Используется для анализа бюджета и планирования денежных потоков.

Факты Показывает фактически произведённые оплаты. Плановые значения отображаются сверху, а фактические — снизу, что позволяет быстро оценить исполнение бюджета.

Редактирование Используется уполномоченными сотрудниками для корректировки плановых показателей финансирования. Все изменения фиксируются в системе и сохраняются в истории.

Группировка данных

Для удобства анализа предусмотрено два режима группировки.

По проектам Отображаются финансовые показатели по каждому строительному объекту или проекту. Позволяет оценить уровень финансирования каждого проекта и контролировать освоение бюджета.

По статьям затрат Информация группируется по статьям бюджета. Данный режим используется для анализа структуры расходов компании.

Основные показатели

В отчёте отображаются следующие данные.

Итого Общая сумма планового и фактического финансирования за выбранный период.

План Плановые суммы финансирования распределены по месяцам. Используются при формировании бюджета проекта.

Факт Фактически оплаченные суммы. Данные автоматически поступают после проведения платежей.

Контроль перерасхода

Для оперативного анализа предусмотрен режим отображения перерасхода. При его включении система показывает статьи или проекты, по которым фактические расходы превышают утверждённый бюджет. Это позволяет своевременно выявлять отклонения и принимать меры по корректировке финансирования.

Фильтрация информации

Для быстрого поиска предусмотрены фильтры:

• проект;
• статья затрат;
• период.

Использование фильтров позволяет получать информацию как по всей компании, так и по отдельным объектам или направлениям расходов.

Анализ по периодам

Финансовая информация отображается с разбивкой по месяцам. Для каждого месяца можно увидеть:

• плановую сумму;
• фактические расходы;
• отклонение между планом и фактом.

Это помогает контролировать выполнение финансового плана в течение всего периода реализации проекта.

Экспорт данных

При необходимости отчёт можно выгрузить в формат Microsoft Excel. Экспорт используется для:

• подготовки финансовой отчётности;
• анализа бюджета;
• проведения сверок;
• подготовки материалов для руководства.

Автоматическое обновление

Информация обновляется автоматически после:

• согласования платежей;
• проведения банковских операций;
• синхронизации с 1С;
• изменения бюджета проекта;
• корректировки финансового плана.

Благодаря этому пользователи работают только с актуальными данными.

Ответственность участников

Участник	Ответственность
Финансовый менеджер	Планирование финансирования, ведение бюджета и анализ исполнения
Финансовый директор	Контроль бюджета, утверждение корректировок и анализ отклонений
Руководитель проекта	Контроль финансирования своего проекта и планирование расходов
Бухгалтерия	Проведение оплат и отражение фактических расходов в учёте
Руководство компании	Анализ исполнения бюджета и принятие управленческих решений

Особенности раздела

• Плановые и фактические показатели отображаются одновременно для удобного сравнения.
• Все данные автоматически синхронизируются с платёжными документами и системой 1С.
• Возможна группировка по проектам или статьям затрат.
• Система позволяет быстро выявлять перерасход и отклонения от бюджета.
• Каждая запись связана с первичным платёжным документом, что обеспечивает прозрачность и возможность детального анализа.
• Все изменения плановых показателей фиксируются в журнале истории.

Результат процесса

Использование Графика финансирования расходов (ГФР) позволяет компании эффективно управлять денежными потоками, контролировать исполнение бюджета по каждому проекту и статье затрат, своевременно выявлять отклонения между плановыми и фактическими расходами, а также принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных финансовых данных. Благодаря интеграции с реестром платежей и системой 1С обеспечивается единое информационное пространство и прозрачный контроль всех этапов финансирования проектов.