Перейти к основному содержимому

Счета на оплату без договора (100 МРП)

Для чего это нужно​

Компания может платить контрагенту по счёту на оплату без договора, только пока общая сумма таких счетов за год небольшая — меньше 100 МРП. МРП — это «месячный расчётный показатель», его размер государство меняет каждый год (в 2026 году — 4 325 тенге, значит 100 МРП = 432 500 тенге).

Здесь собраны две вещи:

  1. Настройка МРП — администратор один раз в год записывает размер МРП.
  2. Оранжевая кнопка «Счета без договора» в справочнике контрагентов — показывает, сколько за текущий год выставлено счетов на оплату без договора по каждому контрагенту.

Где найти​

  • Настройка: Настройки → Финансы → МРП (видит только администратор).
  • Список: меню Контрагенты → оранжевая кнопка «Счета без договора» вверху страницы.

Как пользоваться​

Записать МРП (администратор)​

  1. Откройте Настройки → Финансы → МРП.
  2. В строке с текущим годом впишите сумму МРП в тенге, например 4325.
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. В начале нового года нажмите «Добавить год» и впишите новое значение.

Если на новый год значение ещё не записали, система берёт последнее известное.

С какой даты считать счета (администратор)​

Раньше многие договоры не были заведены в программу, хотя в самих счетах номер договора указан. Чтобы такие старые счета не портили картину, можно указать дату, с которой счета начинают учитываться.

  1. Откройте Настройки → Финансы → МРП.
  2. Внизу, в блоке «Учитывать счета с даты», выберите дату.
  3. Нажмите «Сохранить».

Счета, созданные раньше этой даты, в сумму не попадают. Если дату не указать — считается с 1 января. В следующем году дата уже не мешает: считается весь год с 1 января.

Посмотреть контрагентов​

  1. Откройте Контрагенты.
  2. Нажмите оранжевую кнопку «Счета без договора» — справа откроется панель.
  3. Вверху написано: какой год, какой МРП и какой получается лимит.
  4. Есть две вкладки (в скобках — сколько контрагентов):
    • «От 100 МРП» (открывается первой) — лимит уже достигнут или превышен: с этим контрагентом нужно оформить договор;
    • «До 100 МРП» — сумма счетов без договора ещё меньше лимита.
  5. У каждого контрагента видно общую сумму, сколько ЭДО и процент — насколько лимит уже заполнен: зелёный — меньше 80%, оранжевый — от 80%, красный — 100% и больше.
  6. Нажмите на контрагента — раскроются его ЭДО «Счет на оплату» без договора: номер (по нему можно открыть ЭДО), название, статус и сумма.
  7. Сверху есть поиск по названию или БИН.

Что считается​

  • Берутся ЭДО типа «Служебная записка → Счет на оплату», созданные в текущем году, начиная с даты из настройки «Учитывать счета с даты» (если она указана). Эта дата написана вверху панели.
  • Считаются только счета, в которых не выбран договор. Счета с договором в сумму не входят.
  • Отклонённые и отозванные (в архиве) ЭДО не считаются.
  • Согласованный или завершённый ЭДО отозвать в архив нельзя — поэтому согласованные счета из суммы «не пропадут».
  • Ровно 100 МРП — уже во вкладке «От 100 МРП».

Ограничение в ЭДО​

:::info Аккаунт ЖБИ Для аккаунта ЖБИ эти ограничения пока не действуют: можно выбрать любой договор или не выбирать его вовсе, лимит 100 МРП не проверяется, метки о договоре и запрет согласования не показываются. :::

При создании или редактировании ЭДО «Счет на оплату»:

  • в поле «Договор» можно выбрать только действующий договор;
  • без договора счёт сохранится, только если сумма счетов без договора по этому контрагенту за год (вместе с этим счётом) не больше 100 МРП. Ровно 100 МРП — ещё можно.
  • если лимит превышен, появится сообщение: сколько уже оформлено и сколько осталось. Нужно выбрать действующий договор (или сначала оформить его в реестре договоров).

Вкладка «От 100 МРП» показывает, с кем договор нужен уже сейчас.

Частые вопросы​

Почему контрагента нет в списке? Либо по нему в этом году нет счетов на оплату без договора, либо все они отклонены/отозваны, либо все его счета созданы раньше даты начала учёта.

Я выбрал договор в счёте — контрагент пропал из списка. Это нормально? Да. Счета с договором не считаются, поэтому сумма уменьшилась.

В карточке ЭДО написано «Договор в счете на оплату» — это считается? Нет. Это просто текст, который программа прочитала из файла счёта. Договор считается, только если он выбран из списка в поле «Договор» при создании или редактировании ЭДО. Тогда в карточке вместо этого текста показан сам договор — нажмите на его название, чтобы открыть договор. Рядом с договором видны его срок и статус (например, «Действующий»).

Вверху карточки, рядом с номером ЭДО, может стоять оранжевая метка:

  • «Договор не выбран» — договор из реестра не выбран, счёт идёт в лимит 100 МРП без договора;
  • «Договор не действующий» — выбранный договор не в статусе «Действующий»;
  • «Договор истёк» — срок действия договора закончился (дата «до» уже прошла).

Если у счёта выбран договор, но он не действующий или истёк, у согласующих кнопка «Согласовать» (зелёная галочка) неактивна, рядом написана причина. Отклонить такой счёт можно. Сначала доведите договор до статуса «Действующий» (или продлите срок), потом счёт согласуют.

Почему мой договор не виден в поле «Договор»? Показываются только действующие договоры. Если договор в черновике или на согласовании — доведите его до статуса «Действующий» в реестре договоров.

Где поменять МРП, если у меня нет раздела «Настройки»? Попросите администратора — менять МРП может только он.