Перейти к основному содержимому

Сотрудники (HR)

Для чего этот раздел​

Кадровый раздел: список сотрудников и кандидатов, их документы, выданное имущество компании, должности с инструкциями, кадровые события и табель.

Короткая карточка сотрудника, которую видят все, описана в статье «Карточка сотрудника».

Где найти​

В меню «HR» → «Сотрудники». Вверху вкладки: Сотрудники, Табель, Реестр документов, Должности, События.

Как добавить сотрудника​

  1. Нажмите «Новый сотрудник» → введите Фамилию и Имя → «Создать».
  2. Откроется карточка. Заполните ИИН, телефоны, адрес, день рождения, пол, должность.
  3. Нажмите «Сохранить».

Статус кандидата​

В карточке сотрудник проходит этапы: Новый сотрудник → Стажировка → Сбор документов → Подписание договора → Наш сотрудник. Меняйте статус по мере оформления.

Документы​

В блоке «Документы» загружайте файлы по типам: резюме, удостоверение, диплом, сертификаты, военный билет, медсправка 075, трудовая книжка, фото 3×4, справки из диспансеров, о несудимости, водительское удостоверение, договор. У документа можно указать «Дата от / до» и доп. информацию. «Реестр документов» — все документы всех сотрудников в одной таблице с поиском.

Средства компании (выданное имущество)​

В блоке «Средства компании» добавьте, что выдаёте (спецодежда, инструмент, ноутбук) → «Выдать». Когда сотрудник вернёт — «Вернуть».

Увольнение​

Кнопка «Уволить» в карточке. Уволенные не могут войти в систему и видны на вкладке «Уволенные». Ошиблись — «Восстановить».

Должности и события​

  • Должности — список должностей; у каждой можно написать «Должностные инструкции».
  • События — кадровые новости (название, дата, картинка): «Добавить» → «Сохранить».

Табель и QR-обед​

  • Табель — по дням: рабочий день, больничный, отпросился, прогул, выходной; время прихода и ухода; нажмите на день, чтобы изменить.
  • QR еда — сотрудник сканирует QR и получает обед. Обед выдаётся, только если день в табеле начат; полный обед — один раз в день.

Частые вопросы​

Сотрудник ушёл в отпуск — увольнять? Нет. Отпуск и больничный отмечайте в разделе «Отсутствия», иначе человек не сможет войти в систему.