Дубли контрагентов по БИН
Для чего этот раздел
Иногда одну и ту же организацию заводят в системе несколько раз — например, «ТОО Ромашка» и «РОМАШКА». Получаются две карточки с одним БИН, и платежи, ЭДО, договоры разбегаются по ним. Эта страница показывает такие повторы и помогает собрать всё на одну карточку.
Где найти
В меню этой страницы нет. Откройте адрес /counterparties-check (например, oks-oasis.kz/counterparties-check).
Страница доступна только администратору.
Как пользоваться
- Откроется таблица: БИН, сколько карточек с этим БИН и их названия. Сверху можно искать по БИН или названию.
- Нажмите на БИН — справа откроется панель со всеми карточками этой организации. У каждой видно, когда она создана, связана ли с 1С и сколько записей на неё в базе (ЭДО, платежи, счета и т.д.).
- Отметьте «Оставить эту» у карточки, которая должна остаться. По умолчанию выбрана самая старая.
- У остальных стоит галочка «Перенести с неё». Снимите её, если какая-то карточка — не дубль.
- Галочка «Удалить перенесённые карточки» включена — после переноса лишние карточки удалятся.
- Нажмите «Перенести записи на …» и подтвердите.
Что будет в результате
- Все записи (ЭДО, платежи, договоры, счета, заявки, складские документы и т.д.) окажутся на выбранной карточке — как будто их сразу создавали на неё.
- Если у оставленной карточки были пустые поля (телефон, директор, связь с 1С и т.п.), они заполнятся из дублей.
- Лишние карточки удалятся, БИН пропадёт из таблицы.
Частые вопросы
Можно ли отменить? Нет. Перед переносом внимательно проверьте, что карточки — действительно одна организация.
Что за БИН 123456789000 с кучей людей? Это заглушка, которую ставили физлицам без БИН. Это разные люди — их не объединяйте.
После переноса у карточки два одинаковых банковских счёта. Так бывает, если счёт был заведён на обеих карточках. Лишний можно удалить в карточке контрагента.