Отсутствия сотрудников

Для чего этот раздел

Здесь отдел кадров отмечает, кто и когда отсутствует: отпуск, больничный, отгул, командировка. Пока человек отсутствует, его не предлагают в новых документах (например, согласующим в ЭДО или ответственным в Гембе) — документы не зависнут.

Вносит записи только сотрудник с доступом к разделу «Сотрудники» (HR).

Где найти

В меню «HR» → «Отсутствия».

Как добавить отсутствие

1. Нажмите «Добавить».
2. Выберите «Сотрудника» и «Причину»: ежегодный отпуск, отпуск без сохранения з/п, больничный, декретный, учебный отпуск, отгул, командировка, прочее.
3. Укажите даты «С» и «По (включительно)».
4. При желании — «Комментарий».
5. Нажмите «Сохранить».
6. После сохранения можно «Прикрепить файл» (приказ, больничный лист).

Список

Вкладки: «Сейчас отсутствуют», «Предстоящие», «Завершённые». Фильтры — по сотруднику, причине и статусу. В строке — «Изменить», «История» (кто и что менял) и «Удалить».

Что видят другие

• Коллеги в карточке сотрудника видят только жёлтую плашку «Недоступен с … по …» — без причины. Причину (например, больничный) видит только HR.
• Командировка не скрывает человека из списков и в карточке не показывается.
• Сотрудник по-прежнему может заходить в систему.

Частые вопросы

Не сохраняется — пишет про пересечение. У сотрудника уже есть отсутствие на эти даты. Измените существующую запись.

Человек вернулся раньше. Откройте запись → «Изменить» → поправьте дату «По».